货款(欠款)纠纷案件材料的准备及对策解决

福建壶兰律师

      目前由于经济不景气，欠款纠纷会越来越多，很多欠款的形成不是欠款单位故意不还，而是欠款单位效益不好或资金周转不灵，能拖就拖，尤其是一些大的国有企业普通存在拖欠款项的情况。一些中小企业无力承受长期垫付资金的压力，无奈之下，只能选择诉讼解决欠款纠纷。欠款纠纷中，单纯借款纠纷的，证据准备相对简单。商事诉讼案件中，以货款纠纷居多。可以说，货款纠纷是几乎是每个企业必然面对的问题。本文简要谈货款纠纷类案件，当事人应当准备哪些诉讼材料。

1、合同签订的证据，包括合同、协议、补充协议、订货单、传真、EMAIL等，以及口头协议的证据。

2、我方履行合同的证据，包括发货单、供货明细、托运单证、收货凭证等。特别要注意的是，上述单证应当有对方的确认，最好详细注明品名、数理、价格、总价。例如发货单，如果双方无合同，则发货单上必须注明价款，并由对方签字或盖章（单位应当加盖公章）。实践中，往往对方派业务员来提货，无法加盖公章，在这样情况下，为避免对方日后赖帐，则必须查验业务员的身份证，并留复印件，要求业务员签字捺印，之后，及时补办对帐单或确认书；大额货物提货，最稳妥的办法让业务员带本公司的授权委托书来提货。还有一种情况比较常见，客户指定到某一地点（工厂或仓库）送货，收货不是合同相对人，这样也比较容易产生纠纷，如对方不认帐，说没有收到货，解决对策是要求客户书面指定送货地点和送货单位。有时客户会说，书面指令发传真。发传真是可以，但是最好让客户过后将指令的原件给我们备份。

3、对方履行合同的证据。这部分证据相对不太重要，因为对方应承担这方面的举证责任。但是如果双方没有签订书面合同，为了明确合同的主体，对方履行合同的证据也应当准备。即使不复印，也应当列出明细。还有比较重要的是，特别要注意收集，对方履行合同的帐户信息，以便采取诉讼保全措施或者将来向法院提供可供执行财产线索。

4、结算凭证。如果没有书面合同，或者合同履行的证据存在瑕疵，结算凭证就成为案件最为至关重要的材料了。结算凭证包括：对帐单、付款（欠款确认书）付款凭证、收款**或收据。

5、其他材料。如双方往来信函、传真、邮件等。

6、查清对方身份情况，对方是自然人，应查清对方及配偶的身份证号、实际住所地、户籍所在地、工作单位、联系电话等；对方是法人的，应查清对方的地址、联系电话、营业状态。这部分证据不足，可以由律师协助共同调查取证。

7、了解对方的资产情况和还款能力，比如，对方名下是否有房产、车辆、货物等。资信能力调查也可以由律师协助。

上文所述的证据材料，并不仅仅是企业面临诉讼时，所要准备的材料；实际上，企业应当具有风险防范意识，经常要自查，定期（每月或每季度或每次付款）和客户对帐，尤其是年底对帐，保证帐目清楚。证据充分，对方可能不愿面对诉讼，积极还款；帐目不清、证据不充分扎实，双方就会对欠款数额有争议，诉讼的可能性、不确定性、风险性都会加大。

面临欠款，应对的措施有哪些呢？简单来说,有以下几点：

1、当事人直接发函给对方；

2、委托律师发律师函。发律师函有利于当事人的方面：成本低、快捷，给对方一定的压力同时与对方也不会太对立（毕竟没诉讼）；发律师函不利的方面是：容易“打草惊蛇”，对方压力小，可能不理踩。3、诉讼，并考虑是否采取保全措施。

最后谈一谈诉讼时机的掌握。很多当事人考虑到诉讼成本和诉讼风险等因素，不愿意打官司，一拖再拖，错过了最佳的诉讼时机。我的认识是这样的，一个企业就像一个人一样，只要生存，就要生病的可能性，生病后，最好吃药打针就能解决问题，比如发函或通过其他非诉途径解决；但是大病，则必须动手术，诉讼好比动手术，手术肯定会有风险，而且成本高，但是手术的时机很重要，错过了手术的时机，做了手术是白花钱，不如不做。

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